L'Administration centrale des forêts tient, sous la conduite du Secrétaire général ayant les forêts dans ses attributions, en présence du requérant, une séance de travail visant à fixer définitivement les conditions applicables à la concession forestière de conservation proposée.
Prennent part à cette séance de travail, outre le Secrétaire général et le Directeur de la gestion forestière:
1) le Conseiller forestier de l'autorité concédante ;
2) cinq directeurs de l'administration chargés respectivement du développement durable, des affaires juridiques, du contrôle et inspection, des aménagements et inventaire forestiers et du cadastre forestier;
3) un délégué de l'Institut Congolais pour la Conservation de la Nature;
4) le Chef de l'Administration provinciale des forêts du ressort
5) un représentant des populations riveraines de la forêt et, le cas échéant, un représentant des peuples autochtones qui en font partie.
Article 17 :